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支付案例:惠普公司

2010年10月25日 13:07 来源于 财新网

  大型公司为应对业务成熟带来日益复杂的管理和不断增高的交易额度,通常会投资EPR(企业资源管理计划)或其他管理系统。对于这些以成本控制和高效运营为目标的公司,金融集团往往在其中扮演着关键的角色。下面的案例展示了惠普公司如何通过摩根大通现金管理团队和工具实现了其应对复杂支付的挑战。

  挑战

  惠普公司的年收入超过100亿美元,它一直在寻找能够统一其跨区域和跨国家支付交易的途径。在过去的几年里,由于惠普公司在亚太区日本加速了其业务标准化和进程一致性,使得惠普日本区的业务取得了惊人的增长。这样产生的大量支付转移对于惠普日本是前所未有的。它不得不考虑众多因素,包括地理(即文化、基础设施支持及当地关系维护)、国际标准、多重处理中心和银行关系。

  这个项目要求摩根大通在非常短的时间内便开始第一阶段。在规定的期限内完成项目需要做到以下操作:通过单一的主机与主机连接完成从众多当地银行伙伴到单一银行的一系列金融活动的平滑处理;从惠普支付交易清算室到它位于班加罗尔、印度和中国大连的共享服务中心(SSCs)的支付转移。

  由于存在大量的规章要求的不同和语言的差异,以及处于不同等级技术的复杂性,使得标准化支付流程变得极具挑战性。

  解决方案

  摩根大通派出一支经验丰富的现金管理团队,与惠普紧密的合作,详细的描绘出他们现有的操作流程并开发出未来最佳实践。通过与惠普地区财务部门、业务部门以及其全球B2B团队的通力合作,摩根大通确保了整个项目按照最佳状态执行,同时在以较低甚至没有额外整合投入的情况下复制到其他国家。

  为了确保惠普能够实现标准化区域办公系统并与总部同步的目标,摩根大通引入了摩根大通文件管理服务 – PaySourceSM。这是一个全球支付平台解决方案,能够有效的满足惠普区域支付需求。PaySource平台可以接受混合型支付文件(即包含各种类型的全球支付工具),并支持符合工业标准的文件格式抑或来自整合ERP系统(如SAP)的自有格式。通过与摩根大通所有区域和所有国家的处理中心和平台连接,PaySource提供了一个连续的和中心控制的系统来导入摩根大通全球交易清算室。由于执行的灵活性,PaySource拥有内置的即插即用功能,可以根据需求方便的增加更多的国家或区域。

  重要的是,PaySource产品基于国际标准设计,符合当地或区域处理需求,并提供先进的安全与突发事件选项。

  成效

  项目最终在目标日期内得以完成,惠普成功的标准化其区域办公系统并使之与总部同步,在亚太日本区通过使用先进的技术提高了生产力和应付账款的效率。此外,惠普公司实现了对所有支付活动的更高级别的顺畅处理。

如需进一步了解摩根大通中国,请浏览 http://www.jpmorganchina.com.cn/

责任编辑:赵佶 | 版面编辑:运维组
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